Meer DMS cases

Case > Intranet Portal 2.0

Intranet Portal 2.0
Intranet Portal 2.0 iT

Opdracht

Implementeer een flexibele intranet oplossing in een open source content management omgeving. Cendris verwacht een hoge mate van flexibliteit in interface en mogelijkheden om informatie te ontsluiten middels open standaarden. Het intranet moet essentiele gereedschappen bieden die gebruikers helpen in de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor zal het gebruik van het intranet geintensiveerd worden.

Omdat Cendris zelf beschikking heeft over vormgevers, is het wenselijk de vormgeving zelf aan te leveren.

Oplossing

TYPO3 is gebruikt als cms platform waarop de intranet applicatie is ontwikkeld. Dankzij de felibele template engine kon het ontwerp, gemaakt door Cendris, snel te impelmenteren. Hiervoor is gebruik gemaakt van de flexibele template engine.

Het functioneel ontwerp, ontwikkeld door Drecomm, is leidend geweest om alle functionaliteiten vorm te geven. Vervolgens hebben we op basis van het concept een usebility test uitgevoerd om de ontwikkelde schermen te toetsen op effectiviteit en gebruikersvriendelijkheid. De feedback is vervolgens verwerk in het definitieve functioneel ontwerp dat heeft gediend als bouwtekening voor de realisatie.

Het project bevat verschillende web 2.0 functionaliteiten als een weblog, een CV beheer omgeving, RSS feeds en comentaren module voor alle content typen.

Aan de implementatie en acceptatie van de omgeving is veel zorg besteed. Zo is er een centrale intranet kick-off meeting georganiseerd voor de beleidsmakers. Verder heeft Cendris binnen de wandelgangen een ludieke actie georganiseerd met promo dames die in de wandelgangen het woord gingen verspreiden. Zo kon in een kort tijdsbestek een grote groep mensen worden bereikt.

Door het succes van de implementatie wordt er nu gekeken naar een volgende stap in de ontwikkeling van het intranet waarbij het portaal volledig aangesloten zal worden op de TPG active directory server.

Internet Intelligence factor

Door slimme relaties tussen mensen, producten en kennisgebieden wordt informatie in de organisatie transparanter en beter toegankelijk.

Afbeeldingen van de applicatie

1. cendris cases website
1. cendris cases website
arrow
arrow
1. cendris cases website
2. cendris cases ia
3. Cendris 04 evenementenzoeker
4. Cendris 05 documentenzoeker
5. Cendris 03 personenzoeker intelligente-relaties
6. Cendris 01 intranet home
7. Cendris 02 personenzoeker organogram
 

Omschrijving opdrachtgever

Met de grootste adressenbestanden van consumenten en zakelijke relaties van Nederland is Cendris marktleider op het gebied van data en documenten. Als TPG dochter bezit Cendris de meest uitgebreide databases wat betreft doelgroepen, lifestyle en de zakelijke markt.

Cendris helpt organisaties effectiever te communiceren en optimaliseerd document stromen.

Samenvatting

Implementatie van een open source content management oplossing in TYPO3. Cendris is een organisatie van ruim 500 werknemers. Uit een selectie van 5 cms leveranciers heeft Cendris de keuze laten vallen op Drecomm voor zowel advies, ontwikkeling als ondersteuning bij de implementatie.

Vanuit de organisatie is er een grote behoefte aan het verkrijgen van inzicht in collega´s: Wie zijn ze, wat doen ze, wat zijn hun specialisme en wat zijn de laatste wapenfeiten. De medewerker is bij Cendris centraal gezet en in staat zelf actief informatie te publiceren en te beheren. Medewerkers zjin zelf verantwoordelijk voor gepubliceerde informatie, maar wel worden er goede tools geboden voor het redigeren van informatie en het vastleggen van mutaties. Zo kunnen mensen zelf hun positie in de organisatie bepalen, CV bijwerken, locaties en vakgebieden bepalen. De community reguleert zelf, wat een stroperige workflow voorkomt en mensen direct resultaat laat zien van hun inspanningen.

Voor het slim publiceren van informatie wordt middels een knowledgebase een slimme koppeling gemaakt tussen meta informatie: auteur, product,  thema enz.

Doelgroep

Zakelijke dienstverlening

Overige (veelgebruikte modules)

  • TT-news
  • RSS importer
  • FE-user edit

maatwerk typo3 modulen geschreven (door DRecomm)

  • Dynamische organogrammen
  • Personenzoeker
  • Documentenzoeker, digital asset management


Front-end users

550

Back-end users

15
Bedrijf: Cendris
Datum oplevering: 17-01-2009
Oplossingen:
Intranet
Extranet
Interactie ontwerp
CMS (TYPO3)
DMS
TYPO3 websites
Consultancy
Deliverables:
KennisBank module kennisdelen
Documentenzoeker
Edit profile
Chart XML
Details
RSS feeds
Zoekmodule (advanced)
Document beheersysteem koppeling
Web 2.0
Formulieren
Forum
Sitemap
Nieuw
Branches:
Communicatie
Telecom
Afdeling:
TYPO3
Drecomm

Aanpak

De volgende stappen zijn uitgevoerd om te komen tot de keuze en de realisatie van de oplossing.

  • In kaart brengen van de bestaande intranet faciliteiten van Cendris.
  • Centrale brainstorm sessie waarbij de redactionele modellen door zijn gesproken. De rollen van de verschillende actoren zijn bepaald en een inventarisatie van functionaliteiten is gemaakt.
  • Drecomm heeft een interactieontwerp uitgewerkt, welke op locatie is besproken. Dit discussiestuk heeft ertoe geleid dat veel onduikheden tevoren konden worden opgehelderd, alvorens aan de realisatiefase te beginnen.
  • Staging opgeving is opgezet zodat er een ontwikkel, acceptatie en ontwikkelmachine werd ingericht.
  • Ontwikkelfase: hierin zijn alle modules opgebouwd, getest en vrijgegeven op de acceptatieomgeving.In productie en beheer nemen van de oplossing. 
  • Acceptatie test is uitgevoerd op basis van tevoren opgestelde testscripts
  • Omgeving is vrijgegeven op de productie omgeving.

Klant contactpersoon

Leo van der Ven

Wilt u meer weten?

Neemt u dan contact op met adviseur Rogier Hosman via email r.hosman@drecomm.nl of telefoonnummer 06-14481712.