Meer Kennis Management cases

Case > Digitaal handboek in TYPO3 open CMS

Digitaal handboek in TYPO3 open CMS
Digitaal handboek in TYPO3 open CMS met Word import module voor snelle invoer.

Opdracht

Bedenk een oplossing voor het verbeteren van kennisdeling en het bevorderen van algemene kwaliteit van dienstverlening van belastingadviseurs en -kantoren. De applicatie is alleen te bereiken voor belastingadviseurs die lid zijn van de beroepsorganisatie Register belastingadviseurs.

Oplossing

Een digitaal, online en doorzoekbaar handboek in TYPO3 geeft leden de mogelijkheid om informatie rond vraagstukken binnen het beroep te raadplegen. TYPO3 vormde de basis van het online handboek.


Het door Register Belastingadviseurs in Word voorbereide handboek bevatte een heldere structuur. Drecomm ontwikkelde op basis hiervan een mogelijkheid om deze Word documenten te importeren naar het CMS TYPO3 en te vertalen naar een heldere op de hoofdstukken gebaseerde navigatiestructuur.  Deze import hield bovendien rekening met de diverse unieke situaties binnen het handboek die de gebruikersvriendelijkheid van het online handboek bevorderen.


Omdat de noodzaak om het handboek handmatig in TYPO3 in te voeren was weggenomen gaf dit de beheerders de mogelijkheid om de kwaliteit van het handboek op een aanzienlijk hoger plan te brengen en verlaagde dit de belasting die het handboek vormde op de organisatie.


De leden werden tegemoet gekomen door het handboek vervolgens weer vanuit de site per hoofdstuk te kunnen printen en exporteren naar PDF als naslagwerk.


De paginastructuur van het digitale handboek module is ontworpen om zowel grote als kleine hoeveelheden informatie te kunnen weergeven. Door de navigatie mee te laten bewegen met de scrollbewegingen van de muis is het mogelijk om op zeer lange pagina’s de structuur en navigatie zichtbaar te houden en de bezoeker de mogelijkheid te geven om snel naar andere voor hem of haar relevantie informatie te kunnen navigeren.

Internet Intelligence factor

De inhoud van Microsoft Word en Open Office documenten omzetten naar leesbare en heldere navigatiestructuren in een gebruikersvriendelijk digitaal handboek.

1. RB Handboek
1. RB Handboek Het digitale handboek ontwikkeld door Drecomm in TYPO3 met Word import.
arrow
arrow
1. RB Handboek Het digitale handboek ontwikkeld door Drecomm in TYPO3 met Word import.
2. RB Handboek Het digitale handboek ontwikkeld door Drecomm in TYPO3 met Word import.
3. RB Handboek Het digitale handboek ontwikkeld door Drecomm in TYPO3 met Word import.
4. RB Handboek Het digitale handboek ontwikkeld door Drecomm in TYPO3 met Word import.
5. RB Handboek Het digitale handboek ontwikkeld door Drecomm in TYPO3 met Word import.
 
Bedrijf: Register Belastingadviseurs
Datum oplevering: 14-10-2010
Branches:
Financiële dienstverlening
Deliverables:
TYPO3
Login - Extra/ Intranet
Web 2.0
Handboeken systeem
Oplossingen:
Interactie ontwerp
CMS (TYPO3)
TYPO3 websites
Maatwerk webapplicaties
Content Management
Kennis Management
Informatie Architectuur
Afdeling:
TYPO3
Drecomm

Aanpak

Voor het ontwikkelen van een Digitaal Handboek dient er een geschikt platform te zijn. Drecomm heeft in dit geval gekozen voor het gratis CMS TYPO3. Dit is namelijk een open source CMS en momenteel de marktleider van alle CMS systemen van dit moment. Een Digitaal Handboek binnen een Open Source Enterprise CMS heeft vele voordelen, niet alleen voor de beheerders maar uiteraard ook voor de lezers/gebruikers. Zij kunnen zonder problemen navigeren door alle hoofdstukken, teksten en pagina's. Tevens kunnen zij ook gebruik maken van de zoekfunctie om sneller het gewenste onderdeel te kunnen vinden. Voor de beheerders, zij kunnen werken in dit Open Source Content Management Systeem. Ze kunnen werken op verschillende niveaus binnen een zeer gebruiksvriendelijke CMS.