Meer CMS (TYPO3) cases

Case > Hemels Publishers intranet

Hemels Publishers intranet
Uitgeverij Hemels uitbreiding intranet om regionale magazines te genereren

Opdracht

Uw situatie:
Digitale postbus:
Voor de beheersbaarheid van complexe redactionele processen, bijvoorbeeld voor magazines met meerdere verschillende edities ontwikkelde Hemels Publishers het systeem van de digitale redactie assistent. De digitale redactie assistent maakt het mogelijk om door vele verschillende personen tekst en beeld aan te laten leveren. Tekst en beeld worden door de toeleveranciers direct op de juiste plaats gepost. Via een uitgebreide intranet-applicatie kunnen alle betrokkenen het proces volgen en krijgen precies die informatie die voor hen relevant is. Kijk ook bij: de digitale redactie assistent

OverC
OverC is een online publicatiemodule die de klant in staat stelt om direct per publicatie, per pagina een magazine te bekijken. Voorzien van een user-Id en een password, kan iedere klant, waar ook ter wereld, de laatste versies van de pagina's op het scherm in kleur te zien krijgen en voorzien van commentaar. Correcties kunnen worden aangegeven en worden doorgevoerd waarna de nieuwe versie op OverC gezet wordt. De klant kan zo meekijken over de schouders van onze art director. Een magazine gaat pas naar de drukker als de klant alle pagina's voor akkoord heeft getekend.


Uw vraag:
Op dit moment dient de Digitale Postbus op het intranet van Hemels Publishers als leidraad voor het aanleveren van content voor het magazine U&UWV (en overige klanten). Dit magazine gaat uitbreiden met extra segmenten. Op dit moment bestaat 1 editie uit meerdere regio segmenten. Deze segmenten zullen worden uitgebreid met divisies. Deze divisies zullen onafhankelijk van de regio ' s opgenomen worden in het magazine.

Omdat de huidige structuur het niet toelaat om deze extra segmenten  eenvoudig toe te passen, is er een nieuwe structuur bedacht die dit wel flexibel kan toepassen en ook gereed is op de toekomst, waardoor ook andere  bedrijven gebruik kunnen gaan maken van de Digitale Postbus.

In een latere fase wordt de Digitale Postbus geïntegreerd met het huidige OverC, om samen OverC versie 3.0 te vormen.

Met die integratie wordt het ook mogelijk om binnen OverC een totaalbeeld te krijgen van 1 magazine (of een uitgave met gedefinieerde segmenten). Dit kan echter pas in een latere fase, omdat eerst de aanpassingen van dit project moeten worden doorgevoerd om een goede basis te zijn voor de vervolgfases.

Oplossing

  • Ieder zijn eigen blad! Deze functionaliteit moet worden vergroot daar er ook werkgebieden (kerngebieden) bij komen, welke tot meer unieke combinaties leidt.
  • Gewenste functionaliteit: Magazine invoegen, die zowel regionale pagina’s als werkgebieden (kerngebieden) ondersteund.
  1. Kerngebieden moeten worden toegevoegd in de volgende functionaliteiten:
  2. Onderwerpenlijst
  3. Statussen
  4. Planning
  5. Download functionaliteit (hoe wordt dit aangeboden mbt download)
  6. Inkoop (vraag wat doet de kerngebieden met betrekking tot inkoop)
  7. Layout
  8. Rapportages (er is geen rapportage > moet er een extra tool komen, of wordt onder rapportage een extra (nog te maken) functionaliteit bedoeld.

Wat moet deze doen?

  1. Zoekopties
  • Versiebeheer
    • Het is heden niet mogelijk de verschillende versie te vergelijken. Hierdoor bestaat de kans op fraude, miscommunicatie, onduidelijkheid etc etc.
    • De wens is om de doorgevoerde wijzigingen automatisch bij te laten houden en inzichtelijk te maken voor de gebruikers.

Internet Intelligence factor

In een reeds bestaande complexe intranetomgeving is Drecomm instaat gebleken om extra functionaliteiten succesvol toe te voegen, zonder de stabiliteit van het system in gevaar te brengen.

Afbeeldingen van de applicatie

1. Hemels onderwerp toevoegen Pagina waar je een onderwerp kan toevoegen
arrow
arrow
1. Hemels onderwerp toevoegen Pagina waar je een onderwerp kan toevoegen
2. Hemels regio's Lijst met de verschillende regio's
3. Hemels selecteer criteria Pagina waarop je criteria kan selecteren
4. Hemels selecteer editie Pagina waarop je de editie kan selecteren
5. onderwerp Detail pagina van een onderwerp
 

Omschrijving opdrachtgever

Hemels Publishers is een ervaren internationale uitgeverij van sponsored magazines. Zij geven meer dan 35 verschillende titels uit. Voor nationale en internationale klanten.

Projectorganisatie
Hemels Publishers verzorgt de totale productie van een magazine. En met het begrip totaal wordt het hele traject, van het initiëren van de redactievergadering tot en met het afleveren van het magazine 'bij de klanten thuis' bedoeld.

Het proces waarlangs een magazine tot stand komt is door Hemels Publishers gestroomlijnd en geoptimaliseerd. Dat maakt het efficiënt en beheersbaar. Om het redactionele proces te kunnen controleren en de werkzaamheden op de voet te volgen werkt Hemels Publishers met OverC en de digitale redactie assistent.

Bedrijf: Hemels
Datum oplevering: 07-10-2009
Speelt dit bij u?:
CMS
Intranet
Branches:
Groothandel
Oplossingen:
Intranet
Webdesign
CMS (TYPO3)
TYPO3 websites
???:
Studio
Afdeling:
TYPO3
Drecomm
Deliverables:

Wilt u meer weten?

Neemt u dan contact op met adviseur Greco Steenmetz via email g.steenmetz@drecomm.nl of telefoonnummer 06-50500425.