Meer Content Management cases

Case > Gemeente Utrecht TYPO3 open CMS implementatie

Gemeente Utrecht TYPO3 open CMS implementatie
Voor de Gemeente Utrecht heeft Drecomm een complete back-end implementatie ontwikkeld en deze gekoppeld aan bestaande presentatie systemen.

Opdracht

De Gemeente Utrecht vervangt haar bestaande CMS Smartsite door het opensource content managementsysteem TYPO3. De redenen voor de keuze voor TYPO3 zijn divers.


Zo biedt TYPO3 een modulaire architectuur, wat inhoudt dat het CMS uitbreidbaar is met de vele beschikbare modules. TYPO3 is opensource software en kent daardoor geen licentiekosten zoals closedsource systemen dat wel hebben. TYPO3 biedt flexibiliteit en schaalbaarheid en is toepasbaar binnen de huidige hostingomgeving en werkomgeving van de Gemeente Utrecht. Het systeem heeft zich bovendien ruimschoots
bewezen als een solide en betrouwbaar Enterprise CMS.


Op hoofdlijnen stelt de Gemeente Utrecht de volgende eisen en wensen:

  • Gedeeltelijke vervanging van het bestaande CMS Smartsite door TYPO3 met
    modulaire architectuur;
  • TYPO3 wordt ingezet als backend voor verschillende webapplicaties,
    die ontsloten worden via de publicatie service van de Gemeente Utrecht naar verschillende kanalen, waaronder www.utrecht.nl;
  • Gebruiksvriendelijke interface van de backend voor redacteuren welke gebaseerd is op rechtenstructuur en workflow-processen;
  • Uitgebreide workflow- en versiebeheer mogelijkheden ter ondersteuning van de redactieprocessen en met als doel de kwaliteit van de te plaatsen content te waarborgen;
  • De mogelijkheid van dynamische gegevens vanuit externe bronnen en social media te tonen binnen de verschillende websites;
  • Mogelijkheid om data en rapportages te exporteren;
  • TYPO3 opleidingen voor zowel redacteuren als ontwikkelaars;
  • Rekening houden met webrichtlijnen voor overheidsites.

Oplossing

Voor een grote organisatie als de Gemeente Utrecht met decentrale redacties is het van belang dat de invoer van content intuïtief en eenvoudig is en zijn heldere structuren noodzakelijk voor een uniforme invoer van content. TYPO3 biedt hier uitkomst voor door te fungeren als backend systeem waarmee de diverse kanalen kunnen worden beheerd, gecontroleerd en content kan worden verstuurd.

 

Om het invoeren van content eenvoudig en uniform te laten verlopen, wordt gebruik gemaakt van de door Drecomm ontwikkelde ‘Enterprise CCT’ module. De ‘Enterprise CCT’ module biedt redacteuren per gedefinieerd contenttype een backend- invoersjabloon, waarbij de redacteuren op een overzichtelijke wijze voorgedefinieerde invoervelden gepresenteerd krijgen waar ze hun content in kunnen voeren. Dit zonder al te veel kennis nodig te hebben van TYPO3.Tevens heeft deze versie van CCT een autosave functionaliteit voor webcontent, zodat de kans op het verliezen van content gereduceerd wordt tot een minimum.

 

Door TYPO3 workspaces, kunnen de redactieprocessen van de organisatie door middel van in te stellen workflows geautomatiseerd en gekoppeld worden aan complexe rechtensystemen.


De installatie bevat integratie van het social media platform Twitter. Door de ontwikkelde Twitter-extensie is het mogelijk om bepaalde content vanuit Twitter, zoals favoriete Tweets, bepaalde hashtags of feeds van een bepaald Twitter-profiel, op de verschillende applicaties te tonen.

Om het kennisniveau over de TYPO3 applicatie binnen de Gemeente Utrecht te vergroten, worden zowel redacteurs-trainingen als developers-trainingen verzorgd door Drecomm Internet Intelligence. Dit project is opgezet vanuit een SCRUM proces met zgn. agile ontwikkelmethode in combinatie met een Prince2 projectorganisatie.

Internet Intelligence factor

TYPO3 vormt de back-end van een complete verzameling van diverse kanalen en heeft gebruikersvriendelijke beheermogelijkheden dankzij Enterprise CCT.

1. Gemeente Utrecht TYPO3 3
arrow
arrow
1. Gemeente Utrecht TYPO3 3
2. Gemeente Utrecht TYPO3 2
3. Gemeente Utrecht TYPO3 1
 
Bedrijf: Gemeente Utrecht
Datum oplevering: 15-02-2012
Oplossingen:
CMS (TYPO3)
TYPO3 websites
Trainingen
Kennis Management
Branches:
Non-profit
Deliverables:
TYPO3
Afdeling:
Drecomm

Aanpak

Het TYPO3 CMS is een geschikt platform dat ingezet kan worden voor gemeentelijke websites. Dit is onder meer gerealiseerd voor de Gemeente Utrecht. Dankzij het gratis CMS beschikt deze partij nu over een grote schaalbaarheid en flexibiliteit binnen de TYPO3 website. Naast dit alles is Gemeente Utrecht ook nog eens voorbereid op de toekomst dankzij dit Open Source Enterprise CMS, ze zijn klaar voor de nieuwe versie van TYPO3 en er zijn duizenden uitbreidingen, genaamd TYPO3 modulen, beschikbaar. Momenteel zijn er verschillende Open Source Management Systems op de markt, maar TYPO3 is de marktleider van al deze CMS systemen. Volgens diverse vergelijkingssites is TYPO3 de uitblinker ten opzichte van Joomla!, Drupal en andere systemen. Tevens zijn er verschillende TYPO3 producten mogelijk, wanneer u hier meer over wilt weten kunt u contact opnemen met een van onze vestigingen.