Meer DMS cases

Case > Kwaliteitshandboek online

Kwaliteitshandboek online
Het handboeksysteem beschikbaar maken via intranet

Opdracht

Zorg ervoor dat het Handboek Wet & Regelgeving (HRA) toegankelijk & actueel beschikbaar is via het NOvAA intranet, zodat de 6.500 leden deze kunnen raadplegen. Hierbij is gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid van groot belang.

Oplossing

De gekozen oplossing bestaat uit 2 onderdelen:

  1. Het handboek is allereerst gestandaardiseerd en voorzien van de juiste meta-data, zodat een verbeterde vindbaarheid in een web-based omgeving mogelijk werd.
  2. Hierna is de koppeling tot stand gekomen. De koppeling zorgt voor het ontsluiten van de informatie in een goed doorzoekbare structuur, voor het toekennen van de juiste rechten en voor het toepassen van de juiste opmaak.

Internet Intelligence factor

Een slimme koppeling met een extern CMS zorgt voor een minimale beheerlast voor de NOvAA organisatie. Hiermee kon het handboek in eigen stijl met optimale navigatie worden gepubliceerd uit 1 centrale databron.

Afbeeldingen van de applicatie

Omschrijving opdrachtgever

De Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten (NOvAA) is het bij wet ingestelde openbaar lichaam voor het beroep van Accountant-Administratieconsulent (AA).

De NOvAA is een publiekrechtelijke organisatie. Alle AA's die in het register voor Accountants-Administratieconsulenten staan ingeschreven, zijn op grond van de wet lid van de NOvAA. De NOvAA heeft ruim 6.500 leden.

Samenvatting

NOvAA had de wens om de informatie vanuit het zeer uitgebreide en goedwerkende 'kwaliteitshandboekensysteem van STIPT' ook op het extranet beschikbaar te stellen als doorzoekbaar systeem, dus niet als PDF file. Hiervoor is een koppeling tot stand gebracht met een extern gehost CMS systeem, waarbij de Handboek data uitgewisseld wordt middels XML data. Volledig geautomatiseerd wordt de actuele handboekdata ingelezen en via een zoeksysteem gepresenteerd aan de NOvAA website bezoekers.

Drecomm heeft de oplossing ontwikkeld, getest op een aparte test/acceptatie omgeving en, na goedkeuring van de opdrachtgever in productie genomen.  

Het onderhoud- en supportplan is uitgebreid met de module van STIPT om de continuiteit te waarborgen. Het resultaat "Een succesvolle online doorzoekbare en doorbladerbare versie van het handboek uit een externe beheeromgeving.

Bedrijf: Novaa
Datum oplevering: 01-06-2007
Deliverables:
Branches:
Non-profit
Communicatie
Speelt dit bij u?:
Oplossingen:
CMS (TYPO3)
DMS
Kennis Management
Afdeling:
TYPO3
Drecomm

Aanpak

NOvAA had de wens om de informatie vanuit het zeer uitgebreide en goedwerkende 'kwaliteitshandboekensysteem van STIPT' ook op het intranet beschikbaar te stellen als doorzoekbaar systeem, dus niet als PDF file. Nadat in een vooronderzoek de data zoals aanwezig in het CMS aangevuld is om de informatie succesvol te synchroniseren met de data op het intranet is een uitgebreid technisch plan opgesteld om de koppeling tussen het TYPO3 intranet en het handboekensysteem te ontwikkelen. Hierin is specifiek aandacht besteed aan 'rechten & securitiy' issues.

Drecomm heeft de oplossing ontwikkeld, getest op een aparte test/acceptatie omgeving en, na goedkeuring van de opdrachtgever in productie genomen.  

Het resultaat "Een succesvolle online doorzoekbare en doorbladerbare versie van het handboek uit een externe CMS applicatie.

 

Klant contactpersoon

Op aanvraag.

Wilt u meer weten?

Neemt u dan contact op met adviseur Dennis Reurings via email d.reurings@drecomm.nl of telefoonnummer 06-22436813

Andere Novaa cases
Drecomm ontwikkelt een online competentietest voor NOvAA in TYPO3
The Dutch Order of Accountant-Administration Consultant (NOvAA) is an legal public body for the occupation of Accountant-Administration Consultant (AA). The NOvAA is a public organization. All registered Accountants-Administration Consultants, are lega
Multichannel nieuwsvoorziening in Typo3 voor leden van de NovAA. Via RSS en e-mail nieuwsbrief wordt gepersonaliseerd nieuws afgeleverd, geheel geprofileerd naar de behoefte profielen van de gebruiker.
Het handboeksysteem beschikbaar maken via intranet