Meer DMS cases

Case > DMS : TYPO3 gekoppeld aan document management systeem

DMS : TYPO3 gekoppeld aan document management systeem
Documenten welke intern beschikbaar zijn via het document management systeem "Axxerion" moeten beschikbaar worden gemaakt voor cliënten en bezoekers.

Opdracht

Om te kunnen voldoen aan de ISO 9001 certificering was het voor 1np noodzakelijk om aan haar doelgroep (therapeuten) hun kwaliteitsstandaarden te presenteren. Hiervoor werd de volgende opdracht geformuleerd:

Documenten welke intern beschikbaar zijn via het document management systeem 'Axxerion' moeten beschikbaar worden gemaakt voor cliènten en bezoekers. Zorg hierbij voor een goede rechtenstructuur en zorg tevens voor zeer gebruikersvriendelijke zoek- en presenteermogelijkheden.
Volledig scherm

Oplossing

Vanwege beveiligingsoverwegingen is gekozen voor een oplossing middels het synchroniseren van een deel van de beschikbare documenten vanuit  Axxerion naar Typo3.  Hierbij wordt tevens de noodzakelijke rechten en metadata (zoals categorie) meegenomen. Het beheer van de documenten blijft plaatsvinden vanuit Axxerion. In Typo3 is het mogelijk om door de documenten te zoeken en navigeren op basis van de bestaande metadata (zoals categorie), type document en vrije tekst. Bij het tonen van documenten worden de rechten op het document gerespecteerd.

 

Internet Intelligence factor

Vanwege de complexiteit en de betrokkenheid van meerdere partijen (Axxerion, interne beveiligingsmensen, opdrachtgever en Drecomm) was het projectmanagement binnen dit project de succesfactor. Drecomm heeft de projectleiding op zich genomen en ervoor vooral voor gezorgd dat de communicatie tussen de partijen goed verliep waardoor de realisatie volgens planning is uitgevoerd.

Afbeeldingen van de applicatie

1. 1np 01 axxerion home
1. 1np 01 axxerion home
arrow
arrow
1. 1np 01 axxerion home
 

Omschrijving opdrachtgever

Stichting 1nP staat voor: "1e netwerk Professionals in de ambulante GGZ". 1nP verenigt een groot aantal professionele hulpverleners uit heel Nederland. 1nP regelt voor 500 aangesloten hulpverleners alle automatiseringshulpmiddelen die worden aangeboden via het intranet. Hiernaast bieden ze een website voor potentiéle klanten van de hulpverleners. www.1np.nl is een website voor hulpverlening in de psychische gezondheidszorg. Behandelaars (therapeuten en artsen) hebben hierbinnen een afgeschermde omgeving (intranet). Patiënten kunnen in een afgeschermde omgeving (extranet) zelf hun behandelgegevens raadplegen.

 

Samenvatting

Documenten welke intern beschikbaar zijn moeten beschikbaar worden gemaakt voor cliënten en bezoekers

Doelgroep

  • Non-profit/ belangen behartiging
  • Medische (zorg)


maatwerk typo3 modulen geschreven (door DRecomm)

Dre_axxerion

#locatisations

1

Front-end users

300

Back-end users

4
Bedrijf: 1NP
Datum oplevering: 03-01-2008
Branches:
Non-profit
Oplossingen:
DMS
Webservices
TYPO3 websites
Middleware
Deliverables:
axxerion
XML-SOAP koppeling
Docu. mngt koppeling
Afdeling:
TYPO3
Drecomm

Aanpak

De volgende stappen zijn uitgevoerd om te komen tot de keuze en de realisatie van de oplossing.

  • In kaart brengen van de huidige documentbeheerstappen die door de 1np organisatie werden uitgevoerd. Hierbij vooral aandacht besteed aan beveiligingsaspecten en aan het toevoegen en beheren van metadata.
  • Oplossingsrichting gekozen. Gekozen is voor een synchronisatieoplossing i.p.v. een real time integratie. De achterliggende reden hiervoor is de beveiligingsrisico's die een integratie met zich mee zou brengen aangezien het gehele document management systeem via internet beschikbaar zou moeten zijn. beveiligingsaspecten van de gewenste oplossing.
  • Ontwikkeling van de oplossing. Hierbij is tevens een testplan gemaakt waarbij vooral aandacht is besteed aan de correcte synchronisatie, de beveiliging en de performance.
  • Afspraken maken over de beheer van de oplossingen en deze afspraken vastgelegd in een Service Level Agreement (SLA) tussen 1np en Drecomm.
  • In productie en beheer nemen van de oplossing binnen TYPO3, een Open Source CMS  

Klant contactpersoon

Gerard van Kesteren
g.vankesteren@1np.nl
0181-611 886

Wilt u meer weten?

Neemt u dan contact op met adviseur Dennis Reurings via email d.reurings@drecomm.nl of telefoonnummer 06-22436813

Andere 1NP cases
Online patiënten portaal binnen Open Source CMS TYPO3
Een internet platform (gerealiseerd binnen TYPO3) welke ondersteuning biedt omtrent patiëntinformatie
TYPO3 kennisbank Support Center 1np
Stichting 1nP staat voor: '1e netwerk Professionals in de ambulante GGZ'. 1nP verenigt een groot aantal professionele hulpverleners uit heel Nederland. 1nP regelt voor 500 aangesloten hulpverleners alle automatiseringshulpmiddelen die worden aangeboden via