Meer Consultancy cases

Case > Ecomare encyclopedie & web 2.0 portal

Ecomare encyclopedie & web 2.0 portal
Het beheren van kennis middels een high end CMS/ DMS. Kennisdeling met de overige waddeneiland organisaties staat voorop.

Opdracht

Ontwerp & ontwikkel een kennismanagementmodule voor Ecomare, die ervoor zorgt dat onze  organisatie op een kostentechnisch lage manier de aanwezige kennis/ informatie kan beheren met een verhoging van de kwaliteit van de kennis, alsmede het aanbieden & interacties maken van deze kennis aan hun doelgroep tot gevolg.

Oplossing

Uitgangspunten opdracht:
Voor het Portaal zijn de volgende concepten als uitgangspunten gekozen:

  1. Het portaal biedt een strikte scheiding van inhoud (content opslag en beheer) en presentatie
  2. Het portaal heeft slechts 1 repository/bibliotheek waar content wordt opgeslagen
  3. Het portaal helpt beheerders om content consistent te houden en op de juiste plaats te publiceren.
  4. Het portaal is gericht op hergebruik van informatie vanuit het portaal en van daarbuiten.
  5. Het portaal biedt een algemene set functionaliteit
  6. Het portaal ondersteunt het verkrijgen van feedback van bezoekers.
  7. Het portaal biedt 'onderdak' aan meerdere, separaat te beheren, websites
  8. Het portaal biedt is gericht op het 'leiden' van bezoekers naar relevante informatie en functies.  
  9. Het portaal voldoet aan de W3C richtlijnen voor toegankelijkheid.


Randvoorwaarden: Het portaal wordt gerealiseerd en onderhouden met het open-source Content Management Systeem TYPO3

Internet Intelligence factor

Door het opzetten van een thesaurus, gekoppeld aan het CMS/ DMS is er een dynamische wolk van informatie ontstaan, die vanuit een ieders interesse hoek te benaderen is.


Informatie als beleving!

Afbeeldingen van de applicatie
1. ecomare cases website
arrow
arrow
1. ecomare cases website
2. ecomare cases IA
 

Back-end users

20

Front-end users

2000

#locatisations

1

maatwerk typo3 modulen geschreven (door DRecomm)

- KB Knowledgebase extentie

Doelgroep

  • Kennisorganisaties
  • Overheidsorganisaties
  • Stichtingen

Samenvatting

Ecomare heeft Drecomm gevraagd mee te denken over welk opensource product een goede opvolger is voor het 'oude' Document Beheer Systeem.

Drecomm heeft de alternatieven naast elkaar gelegd en heeft het product 'TYPO3' geadviseerd. Om TYPO3 goed in te kunnen richten hebben we in een aantal sessie een informatiemodel opgesteld, alvorens de voorbeeldschermen van de output te definieren.

Het informatiemodel hebben we vervolgens uitgewerkt naar een 'thesaurus', die ingelezen is in het DMS TYPO3, in de door Drecomm ontwikkelde Knowledge Base 'kennismodule' extentie. 

Het uiteindelijke resultaat is: "een nieuw DMS, ingericht met sjablonen, zodat de informatie gemakkelijk in te voeren is. De voorzijde van het DMS/ CMS is een dynamische website/ intranetapplicatie, die middels tagcloud's te navigeren is.

Bedrijf: Ecomare
Datum oplevering: 01-10-2008
Deliverables:
KB module kennisdelen
File mngt Dam module
Web 2.0
Branches:
Non-profit
Communicatie
Oplossingen:
Studio
CMS
TYPO3 websites
Consultancy
Maatwerk webapplicaties
Content Management
Kennis Management
Informatie Architectuur
Speelt dit bij u?:
Hoe laat ik mijn personeel kennis delen?
Afdeling:
TYPO3
Drecomm

Aanpak

Prefase: Selectiefase

  • Aquisitie


Fase 1:     Informatie fase

  • Personalia's/ use cases
  • Informatiemodel
  • Werkstromen
  • Interactie design
  • Functioneel design

'
Fase 2:    Developmentfase & Realisatie

  • Inventarisatie & technische analyse
  • DB & Classes design
  • Development code
  • Controle
  • Integratie

Testprocedure & documentatie

  • Oplevering

Fase 3:   Design
Implementatie Design

Fase 4:   Installatie & oplevering

  • Feedback & Installatie

Fase 5:   Training

  • Training

Fase 6:   Beheer & Onderhoud

  • Beheer & Onderhoud

Fase 7:   Support nieuwe wensen

  • Support
  • Nieuwe wensen

Wilt u meer weten?

Neemt u dan contact op met adviseur Rogier Hosman via email r.hosman@drecomm.nl of telefoonnummer 06-14481712.

Andere Ecomare cases
Zee encyclopedie uitbreiding vanuit andere waddeneilanden
De online encyclopedie De Vleet kan door de Waddeneilanden worden uitgebreid met lokale informatie die lokaal beheert kan worden.
Zee encyclopedie beschikbaar maken via XML
Voor Ecomare is de on-line encyclopedie De Vleet via een XML koppeling te gebruiken op andere websites.
Ecomare, DMS en web 2.0
Het beheren van kennis middels een high end CMS/ DMS. Kennisdeling met de overige waddeneiland organisaties staat voorop.

Meer cases over:

Studio   Buitenmedia   Video   Webontwikkeling   Maatwerk webapplicaties   TYPO3 websites   Strategie   
KB module kennisdelen   File mngt Dam module   Kennis